Nutzen Sie die Fähigkeiten der EDV und IT
Mehr Automatisierung, weniger Zeitfresser für Mitarbeiter
Manuell -> Automatik
Wir haben mit vielen Unternehmen zusammengearbeitet, die für die Abwicklung digitaler Prozesse viel Personal eingesetzt haben. Dies birgt oft eine große Fehlerquote und ist anfällig für jegliche Form von Irrtum. Nachdem wir die Unternehmen von außen beobachtet hatten, konnten wir viele manuelle Prozesse benennen und digitalisieren, die hohe Personalkosten verursachen und die Gesamtbetriebskosten erhöhen. Für jeden Geschäftsinhaber ist es wichtig, die Effizienz zu steigern, sich wiederholende Aufgaben zu minimieren oder zu standardisieren und so die Zeit für kreative Entscheidungen zu maximieren. Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen werden Mitarbeiter entlastet und die gewünschten Ergebnisse werden begünstigt. Durch den Einsatz von Software können Sie ein Unternehmen aufbauen, das schlank, agil und produktiv ist und obendrein noch Spaß macht.
Jetzt den Turbo einlegen
Geschäftsprozessautomatisierung ist ein übergreifender Begriff, der alles umfasst, was Geschäftsprozesse in irgendeiner Weise optimiert: vom Onboarding von Mitarbeitern bis hin zu Kreditorenbuchhaltungsprozessen. Viele haben jedoch ihre Schwierigkeiten mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Einerseits befürchten sie, dass die Automatisierung menschliche Fähigkeiten überflüssig macht. Andererseits führt heutzutage kein Weg mehr an der Entwicklung der Technologie vorbei. Die einzige Möglichkeit, mit diesem unvermeidlichen Prozess umzugehen, besteht darin, die Technologie zu nutzen und die richtige Anwendung für sie in Ihrem Unternehmen zu finden. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist nicht dazu gedacht, Menschen zu ersetzen. Im Gegenteil: Durch die optimale Automatisierung von Geschäftsprozessen können Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Leistung und Flexibilität erzielen.
Doch was genau bedeutet das?
Die Unternehmensautomatisierung beginnt mit der Ermittlung von schwachen oder sich sogar wiederholenden Gliedern in einem Prozess, die von Computern anstelle von Menschen ausgeführt werden könnten. Es geht nicht nur darum, den Mitarbeitern das Leben leichter zu machen, sondern auch darum, Prozesse zu beschleunigen und Hindernisse zu beseitigen, die Ihr Team auf dem Weg zum Erfolg behindern.
Kostenreduktion + Fehlervermeidung
Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen Geschäftsprozesse automatisieren, ist eindeutig die Kostenreduzierung. Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen kann ein Teil der verfügbaren Arbeitskraft für andere Aufgaben freigesetzt werden. Darüber hinaus kann sogar die Zahl der Mitarbeiter reduziert werden, wenn Sie in Zukunft Mitarbeiter nach dem Motto "Klasse statt Masse" einstellen.
Ein weiterer Grund, der für die Automatisierung von Geschäftsprozessen (Business Automation) in Unternehmen spricht, ist die Möglichkeit, die Fehlerquote deutlich zu senken. Egal, wie gut Ihre Teammitglieder ausgebildet sind, sie sind Menschen, die Fehler machen. Wenn bestimmte Prozesse automatisiert werden, können Fehler in bestimmten Phasen des Prozesses begrenzt werden, wodurch der gesamte Prozess effektiver und schlanker wird.
Qualitätssteigerung + Konsistenz
Zwei Faktoren, die das "perfekte Kundenerlebnis" gewährleisten, sind Qualität und Beständigkeit. Jeder möchte kontinuierlich die besten Produkte liefern, um Vertrauen und Loyalität aufzubauen. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen sorgt dafür, dass jedes einzelne Produkt immer den gleichen Standards entspricht. Bei maschinell gefertigten Produkten kommt es jedoch von Zeit zu Zeit zu leichten Qualitätsschwankungen.
Maschinen erreichen keine Produktivitäts- oder Motivationsspitzen, so dass das Ergebnis immer gleich ist, unabhängig von der Tageszeit. Konsistenz bedeutet, dass die Kunden immer das gleiche Serviceniveau erleben, was die Kundenbindung stärkt.
Zusammenarbeit verbessern
Zusammenarbeit kann definiert werden als der Prozess der Arbeit an einem gemeinsamen Ziel. Doch verschiedene Hindernisse können den Weg zum Ziel erschweren: Fristen, die Aufteilung großer Projekte in kleinere Arbeitspakete und das Problem der Kommunikation - über welchen Kanal sollen wir relevante Themen kommunizieren. Eine angemessene Automatisierung kann solche Hindernisse beseitigen und die Zusammenarbeit reibungslos und effektiv gestalten. Die gesamte Kommunikation eines Projektteams wird aufgezeichnet und dokumentiert, so dass Änderungen an der richtigen Stelle gespeichert werden und jederzeit abrufbar sind.
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